週六早晨,木木沒有睡懶覺。
八點不到,就醒了,老房子的窗簾遮一般,七月初的從隙裡鑽進來,在床單上畫出一道細長的金線。
翻了個,到手機,看了一眼,沒有新訊息。
又在床上躺了幾分鐘,然後坐起來,去衛生間洗漱,到廚房熱了一杯牛,從冰箱裡拿出昨晚便利店買的三明治,微波爐加熱了二十秒,坐在餐桌前吃完,整個過程不到十分鐘。
吃完後,端著第二杯牛走進書房,開啟筆記型電腦。
今天是週六,華青去蘇州參加一個面料展,沒有回家,也沒有聚會,暫時也沒有逛街的計劃。
有一件事要做:研究服裝訂貨會。
木木開啟瀏覽,在搜尋欄裡輸了“服裝品牌訂貨會 注意事項”,然後一條一條地往下翻。
搜尋結果五花八門,有知乎上的從業者分,有公眾號上的經驗總結,有供應商的廣告文,還有幾個關於“訂貨會翻車現場”的吐槽帖。
花了將近一個小時篩選資訊,把有用的容複製上到一個新的文件裡,然後開始分類整理。
列了一個清單:
【訂貨會前的準備】
· 樣到位況:設計部需提前兩週提供完整樣清單,行政部要核對數量和品類,確保每件樣都有對應的吊牌和編號
· 茶歇供應商:提前一週確認選單和送貨時間,要求供應商提供備選方案(如果遲到或送錯)
· 伴手禮:提前三天打包完畢,按參會名單分裝,每箱標註數量和品類,庫登記
【訂貨會期間的執行】
· 簽到臺:至兩人值守,一人核對名單發卡,一人分發伴手禮
· 引導:出口要安排引導人員,尤其是洗手間和試間的位置
· 茶歇區:隨時補充飲品和點心,不能出現空盤
· 樣管理:每件樣被拿下來試穿後要及時歸位,掛杆上的順序不能
· 突發況:準備一個“應急包”——備用卡、空白簽到表、馬克筆、膠帶、剪刀、創可、針線盒
【訂貨會後的收尾】
· 撤場:搭建公司當天撤場,行政部清點料,回收可重複使用的品(平板電腦、卡夾、引導牌等)
· 反饋:收集參會者對伴手禮、茶歇、場地佈置的意見,為下次訂貨會做參考
寫完這些,木木又從頭到尾過了一遍,確認沒有,靠在椅背上長長地舒了一口氣。
張蕾的計劃己經夠周全了,但不想只做一個“照章辦事”的人,哪怕是一個行政助理,也可以多想一步,多做一點。
然後打開了一個新的Excel表格,開始做“茶歇供應商對比方案”。
查了五家公司的資料:一家是去年合作過但被換掉的,特意去搜了客戶評價和員工吐槽,大概瞭解了問題出在哪裡(遲到、品類單一、人手不足)。
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