為讓英雄大會順利召開，冀州州府提前往各地釋出文告，妥善安排參會人員，工作自然由各地員負責。
在冀州轄區邊境，與徐州、兗州、司隸、雍州接壤的主要城池，都設有接待。英雄帖掛名人員，每到一地，皆由當地員接待，安排食宿，甚至還安排有嚮導，一路引導。
隨著英雄大會的臨近，大量參會人員陸續到達鄴城，鄴城客棧、飯店逐漸人滿為患。
當然，營客棧因為州府提前告知，預留有近半客房，等候安排特定人員。
當得知劉備帶隊，其三兄弟親自前來參加英雄大會時，廖化也不住吃驚：劉備果然英雄！
試問，若是自己前往其他諸侯轄地，估計自己也會有所猶豫，屬下文武更不會同意。
“元皓，據仲德（程昱字）信報，劉備三兄弟也來參加英雄大會，已經到達青州，我意派人前往迎接，不知何人可往？”
田略一思索，遂道：“主公，劉備也是一方諸侯，迎接規格要高，我意閻軍師（閻忠）正合適。”
“只是志堅（閻忠字），年事已高，舟車勞頓之下，不知是否吃的消？不如派子瑜（諸葛瑾字）前往迎接，待其到達鄴城，我等再親自出迎，你看如何？”廖化道。
“如此最好！”
隨即，廖化傳來諸葛瑾，囑託其前往青州迎接劉備一行。
剛剛送走諸葛瑾，又有報送來，原來是曹親自帶隊，帶領文武大將十餘人，及一千虎衛軍，也來參加英雄大會，目前已經出了許昌，正兼程而來！看完報，廖化不住驚呆：曹果然更是梟雄！
廖化又召來田，商議派人迎接曹，最後，決定讓廖化義弟趙雲，帶領五百白龍營，前往白馬渡口迎接。
一晃十餘日過去，劉備、曹兩隊人馬陸續來到鄴城。廖化帶領冀州主要員出城五里迎接，為示誠意，廖化更是送上了親批的通行文書：在冀州境，二人所部可以隨意通行，各地、各城池、各關卡不得阻攔，留難！
同時，兩人所部，被安置在城外校場附近，當晚紮下營寨。廖化派出幹員，帶著酒勞軍，並邀請劉備，曹等人進城休息，被二人婉拒。
期待已久的英雄大會終於開幕，為烘托氣氛，壯大聲威，廖化令冀州軍選出七部兵馬，每部五百人，參加閱兵。
另外，為了謝曹，劉備兩人親自參加英雄大會，一同邀請曹、劉備兩部參加閱兵，二人欣然應允。
一隊隊銳的騎兵，步兵邁著整齊的步伐，陸續在校場走過，迎來觀眾一陣陣興的吼！
當曹和劉備兩部兵馬過閱兵主席臺時，曹、劉備二人興的站了起來，二人所部士兵更是高聲致意。
由於報名英雄大會人多，在原有的比武章程基礎上，徵取各方意見，補充完善後，把英雄大會分三個階段：
第一階段：
海選階段，獲取比武資格：
一、需要舉起百斤石鎖，持續時間五息（大致五秒時間）；
二、可以騎馬箭，需十中其三。
達到這兩項，即可參加英雄大會，進行比武角逐。
