在這個通和通訊都極為不便的年代,要策劃和安排一個團隊的長途出行,就必須得在多個部門之間進行反覆協調,這可以說是一項相當複雜的工程,準備工作所需的時間很可能會跟實際行程差不多。而海漢有專門制定的行預案和良好的通機制,大大地減了準備階段耗費的時間,僅僅兩三天的工夫便能完從策劃行程到實際出行的全部過程。
這種高效率運作的能力也不是與生俱來的,最初就是為了滿足海漢高們臨時出差的需要。有時候他們得去到三亞之外的地區去理一些公務,但如果要先等上十天半月才能安排好行程,那大概黃花菜都涼了。所以制定快速出行的預案就勢在必行了,然後外部在對海漢高的出行預案加以修改完善之後,便將其用於外國政要人的參觀考察行程安排了。
當然了,即便是海漢有行預案和相應的經驗,這樣略顯倉促的準備時間也還是不免會有一些不夠周全的地方。比如朝鮮這邊的出行人數就得限制在八人以,不然擔當出行任務的這艘客船上將很難同時安置下雙方的方人員了。此外這個行程雖然是朝鮮人自己選的,但途中各地的參觀考察專案基本上是通用模式,不管誰來都是看這些專案,也來不及為了李溰去真正量打造考察容。
除了這些出行安排方面的問題之外,安保工作其實也會因為這種倉促而存在著一些患。由於是臨時安排的任務,類似隨行人員及當地參與接待工作的人員,往往也都是臨時徵調組織,在人員的篩選稽核環節就會比較糙了,也很難讓行程安排做到完全保。
如果是海漢高出行,自會啟另一套更為嚴的機制,來保障重要人的人安全,不過朝鮮國一向不在南方活,南海這邊似乎也沒人會對朝鮮世子不利,所以安保的標準也就是按平時接待外國政要的基本水平執行,並沒有作什麼特別的部署。
而且話說回來,海漢方也不見得會主對此事保。朝鮮世子千里迢迢來海漢國參觀考察,這隻要稍作加工便是極好的宣傳材料,相關部門自然不會輕易放過這樣的機會。宣傳部門的進度幾乎是與外部不相上下,在宋永安把行程方案上去之前就確定了會派出一名員和一名時報記者全程隨行,以便能在第一時間對李溰的行程進行記錄,然後把稿子用電報發回三亞,這樣就可以在這期間發行的報紙上同步報道這趟行程,保證其最大的時效。
李溰在使館裡悠哉遊哉研究海漢讀的時候,他並不知道因為這趟臨時決定下來的行程,有多部門和相關人等都一下子進到了高速運轉當中,為隔天即將出發的安排做準備。雖然隨行人員可能就百十來號人,但因此而需調和配合出行計劃的人員至是隨行人員數倍之多。
相對而言,朝鮮使館這邊的準備工作就簡單多了,基本上他們只需要備好這趟行程的換洗和個人品就夠了,其他的事幾乎都不用心。吃住行海漢全部包乾,除非他們對海漢的安排不夠滿意,要自掏腰包更好的待遇——這種可能對經費張的朝鮮人來說當然是微乎其微。
至於海漢要求朝鮮方面的出行人數限制在八人以下,李溰倒也不覺得這有什麼不妥,畢竟出錢的是海漢,以其明程度自然不會在無關要的隨從人員上花費太多。他自己與李希肯定要佔去兩個名額,剩下的六個名額,兩人幾句話便議定了結果——兩名武裝護衛,四名照料起居的隨從。
這規模小得可憐的考察團隊自然很難有什麼威風可言,不過海漢各相關部門都會派出員全程陪同,也算是稍稍彌補了儀仗方面的不足。
“這次行程雖然沒有海漢高陪同,但海漢各個部門派出的隨行員這麼多,也足見其誠意了。”
翌日一早,李溰便看到了海漢外部送來的行程安排,上面附有海漢方的隨行員名單,當下也點評了兩句。雖然他不太清楚這文書中標註的職到底是高是低,但看到標出的眾多部門,也可以到海漢方對於此事的重視程度了。
李希應道:“海漢人的準備的確頗為周全,方方面面都考慮到了,而且兩天之就能把這些事都安排好,這效率可謂相當驚人了。”
級別不夠,人數來湊,雖然海漢高都無暇陪同李溰完這趟考察,但各部門的重視程度卻有增無減,因為執委會已經連夜下文,通知各部門要認真配合外部的安排,保證朝鮮世子的這趟行程能夠順利完。而最穩妥的保障方式,那自然就是派人隨行,以便能及時解決途中可能會出現的各種問題。
執行力無疑是海漢與朝鮮在行政系上所存在的最大差異,這麼多部門要協同行,如果放在朝鮮至需要十天半個月才能辦妥,但海漢的行事效率遠遠超出了這個水平。李溰只看到了對方的重視程度,而更為悉場運作的李希則是從中認識到了海漢這些府機構的運作效率。
被李希這麼一提醒,李溰也馬上就意識到了自己的地方,點點頭道:“你說得對,如果我國也能有這樣的行事效率,那我這次出國南下也就不需要等上那麼長的時間了。”
為了給留學行程做好準備工作,李溰從漢城出發的時間一推再推,前前後後差不多耽擱了有一個月,才總算收拾停當出發。如果能有海漢這種辦事效率,想必準備時間至能短一半以上了。
李溰又聯想到海漢今年出兵朝鮮,準備時間也非常短暫,從李希向執委會提出要求,到海漢出兵,中間不過短短數日而已。海漢方的運作效率為何如此之高,倒也是一個值得花時間去研究的課題。
李溰在思考這個問題的同時,寧崎正在審閱宋永安送來的那份行程安排和費用預算。對於費用,寧崎倒是沒什麼意見,外部每年用在迎來送往上的開銷的確不低,但效果卻是顯而易見,海漢的國際影響力和地位都呈現逐年上升的趨勢,這除了武力、貿易等比較直觀的手段所起的作用,外部所完的各種工作同樣不可忽視。安排朝鮮世子的團隊作環島考察雖然花費不低,但如果能就此對其產生一定的正面影響,讓朝鮮世子對海漢的觀進一步提升,那這筆錢花出去就是值得的。
寧崎看了看預算的數目,正準備簽字時想起一事,又翻到前面的隨行人員名單看了一遍,然後放下手裡的筆,打了一個電話出去。
“老何,朝鮮世子考察行程的事通知到你那邊沒有?我看了下報上來的隨行員名單裡沒有你那邊的人,所以打電話跟你確認一下。”
“接到通知了,但我這邊暫時沒有合適的外勤人員啊,執委會接下來不是要去巡視瓊中山區嗎?我手頭的幹力量都已經先派過去排查安全患了,三亞這邊基本上都是文職人員,你說怎麼弄?”
“文職就文職吧,反正還有軍方的武裝護衛全程跟著,安保方面應該不會有大問題,你那邊調個級別相當的年輕人去就行了,這樣也方便跟你們在地方上機構接洽。”
“級別相當的年輕人?那就只能讓張千智跑一趟了,正好瓊北他也比較。”
“行,那我這邊就先把他補進隨行員的名單裡了。”
寧崎放下電話,便提筆在隨行員的名單末尾又加了一行字——安全部:張千智。
與他通電話的便是安全部部長何夕,一般外部並不會手安全部的工作指派安排,但寧崎認為安全部過去極會缺席這種質的任務,所以便撥個電話與何夕確認一下是不是資訊通出了問題。他們不約而同地認為朝鮮世子的考察行程不存在什麼安全方面的問題,所以何夕一開始甚至都沒打算派人隨行,而寧崎雖然堅持派人,但也覺得不必太大張旗鼓,只要意思到了就行。
至於安排張千智隨行,寧崎倒是覺得非常合適,張千智是何夕的徒,又曾在安全戰線上立下過幾次大功,如今在安全部的地位也頗高,正好符合寧崎選擇隨行員的條件。而且張千智早年曾在儋州任職,對於瓊北地區的況的確比較悉,這個優勢就算是那些功夫更強的外勤人員也未必比得了。
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