彙報結束後,沈浩長舒了一口氣,靠在走廊的牆壁上了發酸的肩膀:“師姐,還好這次彙報順利過,我昨天熬到凌晨三點,把所有跟進節點又核對了一遍,就怕出紕。”
蘇念安遞給一瓶溫水,角帶著淡淡的笑意:“做我們這行,不怕繁瑣,就怕疏忽。境專案的風險跟進,差之毫釐謬以千里,一個小小的節點,都可能引發連鎖的風險發。你做得很好,懂得把風險預判前置,這是為一名優秀風控師的關鍵。”
正說著,蘇念安的手機突然震起來,是德國合作律所的律師打來的越洋電話,立刻接起,用流利的德語通起來,原本平和的臉漸漸變得凝重。掛了電話後,轉頭對沈浩說:“出了點狀況,當地住建部門在稽核施工許可證時,發現園區二期工程的規劃設計存在重大缺陷,其建築度超出了法蘭克福郊區的規劃要求,審批被暫時駁回,主辦方那邊已經了陣腳,科爾剛剛給我發了郵件,希我們能協助他們重新修改規劃設計。”
沈浩的臉也沉了下來:“規劃設計缺陷?這可是比無證施工更嚴重的問題,相當於整個二期工程的前期設計都要推倒重來,不僅會大幅延誤工期,還會產生鉅額的設計修改費用,主辦方肯定不願意承擔這個損失,後續的矛盾只會更大。”
“沒錯,這也是我們之前沒有預判到的藏風險,主辦方在提供規劃設計檔案時,刻意修改了建築度的資料,我們當時的實地勘察重點放在了施工合規上,忽略了對規劃設計檔案的原件核驗。”蘇念安的語氣裡帶著一自責,“這是我的疏忽,我們立刻啟應急方案,你馬上聯絡國的規劃設計專家,讓他們連夜研究法蘭克福的城市規劃條例,我這邊聯絡德國合作律所,調取園區二期工程規劃設計的原始檔案,我們要在24小時,拿出規劃設計的修改建議。”
“好,我馬上就辦!”沈浩立刻拿出手機,開始聯絡國的規劃設計專家,兩人快步走回辦公室,原本稍顯輕鬆的氛圍瞬間變得張起來,一場新的風險攻堅戰,悄然拉開了序幕。
接下來的24小時,蘇念安和沈浩幾乎沒有閤眼。辦公室的燈徹夜通明,兩人一邊與德國合作律所、規劃設計專家進行洋視訊會議,一邊對照法蘭克福的城市規劃條例,逐字逐句稽核園區二期工程的規劃設計檔案,找出其中的和修改方向。
沈浩負責整理法蘭克福的規劃條例和當地同類流園的設計規範,將核心條款逐條標註出來,同步給國的設計專家;蘇念安則與德國律所通,協調住建部門的稽核人員,瞭解審批駁回的核心依據,同時與科爾通,明確主辦方的整改訴求和本預算。
“師姐,國的設計專家反饋,園區二期工程的建築度超出了0.3的標準值,主要問題出在倉庫的佈局上,主辦方為了增加倉儲面積,將原本的天裝卸區也規劃了封閉式倉庫,不僅違反了規劃條例,還存在消防通道狹窄的二次風險。”沈浩將設計專家的修改建議投屏在電腦上,“專家給出了兩個修改方案,一是拆除部分規劃中的倉庫,恢復天裝卸區,降低建築度;二是將部分多層倉庫改為單層,分散建築佈局,兩種方案各有優劣,前者整改本低,但會減倉儲面積,後者能保留倉儲面積,但整改工期會增加30天。”
蘇念安盯著螢幕上的兩個修改方案,手指輕輕敲擊著桌面,陷了沉思。知道,科爾作為主辦方的負責人,最看重的就是倉儲面積和工程工期,這兩個方案必然會讓他陷兩難。而作為風險評估師,不僅要考慮規劃合規,還要兼顧專案的實際運營和後續的風險防控。
“聯絡設計專家,讓他們結合流園的運營需求,做一個折中方案。”蘇念安突然開口,“保留核心的倉儲面積,將部分非核心的倉庫改為半天式裝卸區,同時拓寬消防通道,既滿足0.3的建築度標準,又能最大限度減倉儲面積的損失,工期控制在15天以。另外,讓專家測算出三種方案的整改本,做對比表,發給科爾參考。”
沈浩立刻按照蘇念安的要求聯絡設計專家,不到兩個小時,折中方案的設計圖和本對比表就完了。蘇念安將方案和表格發給科爾,並附上了自己的專業分析,明確指出折中方案在合規、運營和本控制上的優勢,同時提醒他,若繼續拖延規劃修改,不僅會導致二期工程無限期停工,還會面臨當地住建部門的罰款,損失會進一步擴大。
科爾在收到方案後,立刻組織主辦方的核心團隊進行討論,原本僵持的局面終於有了轉機。第二天一早,科爾給蘇念安發來郵件,確認採納折中方案,並希我方能夠協助協調住建部門,加快規劃修改後的審批進度。
“師姐,科爾同意採納折中方案了!”沈浩看著郵件容,難掩興,“這次總算是化險為夷了,要是真的按照前兩個方案來,主辦方肯定會和我們產生矛盾,後續的跟進工作就難開展了。”
蘇念安看著郵件,角卻沒有太多笑意:“這只是暫時解決了規劃設計的問題,後續的審批跟進、設計修改施工,還有很多細節需要把控。而且過這件事,我們也要吸取教訓,今後面對境專案,不僅要實地勘察,還要對所有核心檔案的原件進行核驗,不能給主辦方任何刻意瞞的機會。”
的話讓沈浩瞬間冷靜下來,他點點頭,將這次的教訓記錄在自己的風控工作筆記上,這是他跟著蘇念安養的習慣,每一次遇到問題、解決問題,都會記錄下來,總結經驗教訓,讓自己在後續的工作中不再犯同樣的錯誤。
接下來的一個月,蘇念安和沈浩一邊跟進規劃設計的修改和審批工作,一邊同步推進消防系統升級、海關係統聯網等其他整改事項。折中方案的設計修改施工很順利,15天的工期如期完,修改後的規劃設計檔案重新提住建部門後,順利通過了審批,二期工程的施工許可證終於獲批,懸在主辦方心頭的一塊大石終於落地。
而消防系統升級的工作也在穩步推進,第三方監理機構的現場核驗報告顯示,施工進度符合預期,已完的消防管網鋪設和裝置安裝,均達到了歐盟2024年的最新標準。境海關係統聯網的工作也迎來了好訊息,聯邦資料局的安全認證順利過,園區資訊系統與德國海關核心系統的對接工作正式啟,預計一個月就能完,實現貨清關的電子化和自化。
唯一的小波折出現在園區與當地社群的通上。主辦方雖然立了環保整改小組,開始著手解決噪音和汙染問題,但由於整改作較慢,社群居民的不滿緒並未完全消除,甚至有部分居民聯民向當地環保部門投訴,要求園區限期整改,否則將發起大規模的抗議活。
蘇念安在收到德國行業協會的反饋後,立刻意識到了問題的嚴重。知道,社會衝突風險看似是小事,但若理不當,不僅會影響園區的正常運營,還會引發當地政府的關注,甚至可能導致園區被勒令停工,之前的所有整改工作都將前功盡棄。
“沈浩,你立刻整理一份國流園與周邊社群和諧共的案例,重點梳理環保整改和社群通的措施,比如建立噪音監測站、設定環保補償基金、組織社群居民參觀園區整改現場等。”蘇念安對著沈浩吩咐道,“我這邊聯絡科爾,讓他立刻安排與當地社群居民代表的見面會,我們會過視訊會議的方式,為他們提供專業的通和整改建議。”
沈浩立刻行,不到半天時間,就整理出了十多個國的功案例,每個案例都附有詳細的整改措施、通流程和實際效果。蘇念安將案例發給科爾,並與他進行了視訊會議,詳細講解了案例中的核心要點,提醒他,與社群居民的通,關鍵在於真誠和明,要讓居民看到實實在在的整改作,而不是口頭承諾。
在蘇念安的指導下,科爾立刻調整了整改策略,不僅加快了環保整改的進度,在園區周邊設定了多個噪音監測站,即時公佈監測資料,還設立了專項環保補償基金,對園區汙染影響的居民進行合理補償。同時,他組織了社群居民代表參觀園區的整改現場,由環保整改小組的負責人現場講解整改方案和進度,解答居民的疑問。
真誠的態度和實實在在的整改作,終於化解了社群居民的不滿緒,聯名投訴的事也隨之撤銷,園區與當地社群的關係逐漸緩和,潛在的社會衝突風險被功化解。
時間一晃,三個月的整改期即將結束。蘇念安和沈浩再次登上了飛往法蘭克福的航班,此次赴德,他們要對萊茵河航運流園的整改工作進行全面的驗收評估,出最終的風險評估報告。
再次抵達法蘭克福,與三個月前的張氛圍不同,萊茵河流園呈現出一派井然有序的景象。二期工程的工地裡,施工人員正在按照合規的規劃設計進行施工,現場懸掛著醒目的安全規範和施工進度表;危險品倉庫的消防系統已經全部升級完,嶄新的消防裝置排列整齊,第三方監理機構的驗收標識在顯眼的位置;園區的資訊中心裡,技人員正在進行海關係統聯網的最後除錯,螢幕上顯示著與德國海關核心系統的對接功介面;園區周邊的噪音監測站正常執行,電子屏上即時更新著噪音資料,數值均控制在當地環保標準以。
蘇念安和沈浩用了三天的時間,對園區的所有整改專案進行了全面、細緻的驗收。他們實地核查了二期工程的施工合規,查閱了消防系統升級的驗收報告,現場測試了海關係統聯網的清關效率,走訪了周邊的社群居民,收集了他們對園區整改的反饋意見。
每一個整改專案,都達到了預設的標準;每一個潛在的風險點,都得到了有效的化解;每一項跟進工作,都有完整的書面憑證和現場影像資料。三個月的辛苦付出,終於換來了圓滿的結果。
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