第二部分:舜的試用期與職場歷險
正式走馬上任的虞舜,並沒有迎來想象中的鮮花與掌聲,取而代之的是堆滿了矮榻的竹木牘和皮卷。這些就是陶唐氏部落聯盟的“待辦事項”,從東部落丟了兩頭羊,到西邊村落爭水灌田差點械鬥,再到北方彙報說出現了奇怪的野腳印……事無鉅細,紛繁複雜。
羲叔作為他的主要助手(舜心覺得更像是堯帝派來的監工兼保姆),指著那堆“檔案山”,同地說:“舜,這些都是近日積需要理的。帝吩咐了,以後這類日常事務,由你先拿主意,擬出理意見,再呈報給他或四嶽最終用印(蓋章)即可。”
舜看著這座山,覺比治理洪水還令人窒息。
【心吐槽:岳父大人!您這哪是提拔?這是把我當牲口用啊!生產隊的驢也不敢這麼使!試用期就直接扛起一個部落聯盟的日常運營?KPI死人了!】
吐槽歸吐槽,活還得幹。舜深吸一口氣,坐下來開始翻閱。很快他就發現了一個問題:這些事務的記錄毫無章法!時間、地點、人、事件經過,寫得七八糟,有的甚至就畫了幾個似是而非的符號,需要連蒙帶猜才能明白意思。理流程更是隨意,誰撿到就報給誰, often層層轉手,耽誤時間不說,還容易丟失或記錯。
“這不行……”舜著額角,“效率太低了。必須得立個規矩。”
他找來羲叔,又來了幾個專門負責記錄和傳遞文書的“吏”(其實也就是識點字的年輕人)。
“諸位,”舜儘量讓自己的語氣顯得平和而非指責,“日後各類事務上報,需有固定格式。何時、何地、何人、何事、訴求為何,必須寫清楚。最好能統一用這種大小的木牘或皮,”他比劃了一下,“一事一記,便於整理查閱。”
幾個年輕人面面相覷,其中一個大膽地說:“舜大人,以往都是這麼記的……大家都習慣了……”
舜耐心道:“習慣或許方便,但容易誤事。若因記錄不清導致理不當,苦的是各個部落的族人。我們麻煩一點,是為了讓他們更方便。”
他接著又說:“此外,所有上報事務,需先送至此,由專人登記在冊,編號排序,再分門別類。急事務立即上報,普通事務按順序理。理意見和最終裁定,也需記錄在案,與原始上報一同歸檔,以便日後查驗。”
【心吐槽:這簡直就是上古版的OA(辦公自化)系統和檔案管理!希能推行下去吧……估計阻力不小,畢竟改變了大家多年的“舒適區”。】
羲叔眼睛一亮:“舜,此法甚好!清晰明瞭,責任到人,還能避免推諉!”
舜笑了笑:“只是初步想法,還需各位共同努力完善。羲叔,此事煩請你牽頭落實,制定細則,監督執行。”
羲叔連忙應下,覺肩上多了份責任,也多了份重視。
接下來幾天,舜一邊理積事務,一邊推這項“流程最佳化改革”。果然遇到不阻力,有些老資格的文書吏覺得多此一舉,奉違。舜也不著急,只是抓住幾個典型例子:一次因為記錄不清差點判錯案,一次因為傳遞延誤耽誤了救災。他拿著這些例項,再次強調新規矩的必要,並嚴格執行獎懲。
慢慢地,事務理變得井然有序起來。雖然文書工作量看似增加了,但理效率和準確大大提高,各部門之間的扯皮也了。甚至連堯帝某次來視察時,都驚訝地發現那堆“檔案山”矮了下去,查閱舊案也變得異常快捷。
堯帝沒說什麼,只是微微點了點頭。
【心吐槽:岳父大人點頭了!看來這第一把火沒燒歪!流程標準化果然是提升效率的神!就是有點費腦子,天天琢磨怎麼最佳化,頭髮都快掉了……想念歷山種地的簡單生活。】
本章小劇場:時空吐槽
現代辦公室: 新上任的運營總監舜總:“推行新OA系統!所有流程線上化!審批必須留痕!” 老員工甲:“嘖,新上任三把火,盡整這些虛頭腦的,以前紙質審批不也幹得好好的?” 老員工乙:“就是,麻煩死了!” 一個月後…… 老員工甲:“真香!查舊賬再也不用翻箱倒櫃了!” 老員工乙:“效率高多了,扯皮也了!舜總牛!” 舜(看著“上古OA”木牘):唉,啥時候能發明個電腦啊?刻木牘刻得手都快筋了!








