京城的風波暫時平息,沈清歡帶著皇帝的“尚方寶劍”和滿腔鬥志,星夜兼程趕回泉州。心裡明鏡似的,三皇子一黨在朝堂上沒討到便宜,下一步肯定要在“賬目”上做文章。工坊遠在泉州,料進出、人工開支龐雜,正是最容易下手搞“糊塗賬”的地方。靖王的提醒絕非空來風。
果然,前腳剛踏進工坊,後腳戶部派來的“審計特使”就到了,隨行的還有兩位都察院的史,外加三皇子一黨塞進來的幾個“於算學”的佐,陣容“豪華”,來勢洶洶,其名曰“奉旨核查蒸汽船專案開支,以安朝野之心”。
領頭的是戶部一位姓錢的郎中,瘦削臉,三角眼,看人帶著三分算計,七分挑剔。一見面,就皮笑不笑地拱手:“沈侍郎,久仰。下等奉旨前來,核對工坊一應賬目支用,還請侍郎行個方便,將賬冊、票據、料單、工簿悉數搬出,以備查驗。陛下有旨,賬目務必清楚明白,分毫無差。” 最後幾個字,咬得特別重。
工坊上下頓時籠罩在一片低氣中。工匠們憤憤不平,覺得這是信不過他們,更是對沈大人的侮辱。老鐵匠差點擼袖子,被沈清歡用眼神按住。
沈清歡臉上卻出一個堪稱“燦爛”的笑容,熱得讓錢郎中心裡直打鼓:“哎呀,錢大人和諸位史、同僚遠道而來,辛苦辛苦!查賬?太好了!本正愁這賬目太多太雜,自己都理不清呢,有諸位專業能手幫忙梳理,求之不得!來人啊,把咱們工坊所有的賬冊、單據、記錄,全部搬出來!堆到議事棚去,讓大人們看個夠!”
一聲令下,工匠們雖不願,還是呼啦啦搬來幾十口大木箱,哐當哐當堆在臨時騰出來的議事棚裡,頃刻間堆了一座小山!賬冊有新的有舊的,單據有工整的有潦草的,料單有印的有白條的,工簿更是五花八門,看得人眼花繚。
錢郎中和幾位審計臉都綠了。這麼多?這要查到猴年馬月?
“沈侍郎,這……賬目是否過於繁雜?” 錢郎中皺眉。
“繁雜?不繁雜啊!”沈清歡一臉無辜,隨手拿起一本厚厚的出庫記錄,“您看,這是木料庫單,這是鐵料出庫單,這是炭薪消耗日計,這是工匠工時月結,這是試驗損耗記錄,這是工磨損報廢清單……分門別類,清清楚楚!我們工坊做事,最講究的就是有賬可查,有據可依!不然怎麼對得起朝廷的銀子?”
一邊說,一邊“嘩啦”又翻開一本,指著上面麻麻的數字:“您看,這櫸木,長一丈二尺,徑一尺,採購自福州林記木行,有牙印,有驗收人畫押,有庫編號‘甲字第三庫左二排上五’,用了多,還剩多,全都有記錄!還有這鐵釘,三寸的用了八百枚,兩寸半的用了一千二,報廢三十六枚,原因都寫著呢,‘鍛打過熱脆斷’……”
如數家珍,語速飛快,聽得幾位審計頭暈目眩。這人,怎麼對一堆破木頭爛鐵頭的賬目這麼?
第一幕:混開局與“標準化”降維打擊
查賬正式開始。錢郎中帶著人,一頭扎進賬冊堆裡,打算用傳統方法——逐筆核對,溯源追查。他們搬來算盤,鋪開紙張,準備大幹一場。
然後,他們就陷了噩夢。
工坊的賬目,是沈清歡一手建立的“多聯單據、編號管理、分類臺賬”系。每一筆採購、領用、消耗,都至有兩聯以上的單據,互相印證,還有唯一的編號。料進出庫,不僅有總賬,還有分庫賬、分類賬。工匠工時,不僅有總工簿,還有個人日計、專案分攤。
傳統查賬,習慣看總賬,抓大放小,找模糊地帶。可沈清歡這套賬,事無鉅細,全有記錄,環環相扣。你想查某一筆鐵料?好,先找採購單(有編號),對應庫單(有編號),再看出庫領用單(有編號和領用人簽字),然後看使用記錄(附在專案工單後),最後看損耗報廢單(有原因和負責人)。中間任何一環對不上,立刻就能發現。
而且,沈清歡還“心”地為他們準備了“檢索目錄”——自己手繪的、類似現代索引的表格,按時間、料種類、經手人、專案等分類,方便查詢。可在錢郎中他們看來,這花花綠綠、橫平豎直的表格,比天書還難懂!
“這……這畫得跟棋盤似的,是何用意?”一位史指著“料分類月度消耗趨勢圖”(柱狀圖)發懵。
“哦,這個啊,直觀展示每月各種料用量變化,一眼就能看出哪個月用料異常,方便管理嘛。”沈清歡湊過來,熱講解,“您看,這條線是生鐵,這條是焦炭,兩條線走勢基本一致,說明生產節奏穩定。如果焦炭線突然飆升而生鐵線沒,那可能就有問題,比如浪費或者盜竊……”
史:“……”
查了半天,除了被海量細節和古怪圖表繞得頭暈腦脹,一無所獲。錢郎中臉越來越黑。
第二幕:“樣審計”與“叉驗證”的準打擊
沈清歡可沒閒著。深知,對方來者不善,肯定在賬目上做了手腳,只是藏得深。等他們慢慢翻?太慢!要主出擊,用“科學方法”揪出狐狸尾!
召集工坊核心骨幹和賬房,開了個小會:“諸位,咱們工坊的賬,經得起查。但有人想找茬,蛋裡也能挑出骨頭。咱們不能被挨打,要主‘排雷’!接下來,用我教你們的方法——‘隨機樣’加‘叉驗證’!”
將工坊所有開支專案,按金額大小、料重要、經手人敏等,分若干“樣層”。然後,用一種“抓鬮”似的辦法(其實是有意引導),從每個層裡隨機取了幾筆業務。
“重點查這幾筆!”沈清歡點著被中的專案,“比如,這筆去年臘月採購的‘遼東松木’,數量大,單價高,經手人是已離職的劉管事。還有這筆‘特製青銅軸承’的加工費,承接的作坊背景有點模糊。以及這幾個月中,工匠加班費異常偏高的幾天……”
讓手下賬房,不按傳統方式去翻總賬,而是按照教的“叉驗證法”:
單據鏈追蹤:從中的業務出發,找到所有關聯單據(採購、庫、領用、驗收、付款),看編號、簽字、時間是否連貫,有無斷點、塗改。
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