第五卷 第二章 暗流迴旋
公積金中心關於試點擴大至“購房提取”業務的合作備忘錄草案,在週五下班前,經雙方多次郵件和電話通修改後,終於定稿。草案總共三頁紙,措辭嚴謹,將雙方職責、容維護與稽核流程、技保障、智慧財產權、保及免責條款寫得清清楚楚。陳沖將草案打印出來,仔細核對後,用紅簽字筆在最後“雙方代表簽字蓋章”畫了個圈,標註“待定”。
他將草案和修改說明過部換箱送到了沈晴辦公室。接下來的程式是,綜合科部確認,報辦公室(沈晴)稽核,再報分管局領導(目前是王副主任首管)閱示,同意後才能正式與對方簽署。他知道,在孫副主任事件餘波未平的當下,這份看似簡單的草案,每一個環節都可能被放大審視。
週一上午,沈晴的批覆回來了。草案上多了幾行清秀的鉛筆字:“容可。請著重對第六條(免責條款)中‘因政策法規變化導致指引容滯後’的後續更新機制,與公積金中心做最終確認,最好能有明確時限(如收到檔案後X個工作日啟更新)。確認後按程式報批。”
沈晴的關注點很準,落在了最可能產生責任風險的政策時效上。陳沖立刻給楊科長髮去資訊,轉達了沈晴的意見。楊科長很快回復:“應該的。我們部也有規定,收到政策變更檔案後,業務科室需在3個工作日完學習並更新對外服務口徑。咱們可以約定,‘知識管理員’在接到科室更新通知後,2個工作日完指引容更新。這樣加上檔案流轉時間,基本能保證一週同步。你看行嗎?”
“行,這樣很清晰。我把這條補充進草案。”陳沖回覆。他喜歡這種就事論事、有商有量的合作。補充完條款,他將最終版草案再次列印,附上簡單的簽報單,寫明事由、合作方、主要容及沈晴的修改意見落實況,放進了沈晴辦公室的檔案筐。剩下的,就是等待。
等待的間隙,他登“租房提取”指引的後臺。資料顯示,上週的訪問量有小幅回落,但使用者平均停留時間增加了十幾秒,且“材料清單”頁面的跳出率降低了。他推測,隨著推文熱度的自然消退,現在訪問的多是真正有需求的使用者,看得更仔細。這是一個好現象,說明指引正在從“新聞”變“工”。他記錄下這個觀察,打算在下次試點小結中提及。
田思思輕輕敲了敲他的桌子,指了指門外。陳沖抬頭,看見後勤科的小張站在門口,手裡拿著幾張單子。
“陳工,你們科那臺老針打的報廢單,領導批了。這是置單,麻煩您籤個字,我們這周就聯絡回收公司拉走。”小張遞過單子。
陳沖接過,是那臺在審計盤點時被拖出來、屬於劉俊時代的針式印表機。他核對了一下裝置編號和報廢原因,簽下自己的名字。看著那串悉的編號被劃上“置”標記,他心裡有些唏噓。這臺機,連同它背後那段混的時,終於要被清走了。
“對了,陳工,”小張低聲音,“孫副主任那事……之後,局裡要求各科室徹底清查一遍歷史留的閒置資產和待置品,限期上報。你們科要是還有這類東西,最好也一併理理,免得後面又來催。”
“好的,謝謝提醒。”陳沖點頭。他知道,這又是“規範化”收的一部分。孫副主任的倒臺,像一塊投池塘的石頭,激起的漣漪正一圈圈擴散,及到各個看似不相關的角落,從人事到工作,從試點到資產,無不在重新梳理、規範和“收”。他看了一眼窗臺上那盆綠蘿,它不需要被“清查”或“置”,只需按時澆水,就能安靜生長。這讓他到些許安。
沈晴在週一上午,分別接到了兩個電話。
第一個是檔案室老吳打來的,聲音有些發:“沈主任,您……您現在方便嗎?有件事,我想跟您當面彙報一下,關於……關於上次自查,那些缺失檔案的況。”
沈晴心裡一,語氣平靜:“我在辦公室,吳主任您過來吧。”
幾分鐘後,老吳拿著一份手寫的、麻麻好幾頁的材料走了進來,臉有些發白。他將材料雙手遞給沈晴:“沈主任,這是按照您上次的指示,我整理的關於部分早期局自建專案檔案缺失況的詳細說明。主要是八幾年到九五年之間,局裡蓋的幾棟宿舍樓、倉庫、車棚什麼的施工圖紙和驗收資料。大部分都不全,有的只有設計草圖,沒有正式蓋章的竣工圖;有的驗收單隻有建設方和監理簽字,缺規劃、消防等部門的正式意見;還有的……乾脆就只有一張移清單,實不知道去哪了。”
沈晴接過材料,快速瀏覽。老吳記錄得很細,每個專案名稱、大概年份、缺失容、目前僅存的資料名稱、以及他猜測可能缺失的原因(如“當時管理不規範”、“多次辦公室搬遷失”、“經辦人員退休或調離未移”等)都列了出來。在涉及消防驗收意見缺失的幾,老吳用紅筆做了重點標註。
翻到最後一頁,沈晴的目停留在一行用稍顯猶豫的筆跡寫下的小字備註上:“另,在整理過程中發現,編號為‘後勤-1992-003’的倉庫改建專案檔案袋,除幾張模糊的設計草圖外,本該有的消防部門驗收意見書原件缺失,但袋附有一張未署名的便籤,容為‘消防意見己協調補辦,存檔備查。孫。’時間約為1994年。此便籤未歸檔,夾於草圖之中。”
沈晴的心跳微微加快。面上不聲,抬頭看向老吳:“吳主任,這份說明整理得很詳細,辛苦了。特別是最後這個備註的況……這張便籤,現在在哪裡?”
老吳張地著手:“便籤……便籤我原樣夾在檔案袋裡,沒敢。沈主任,這……這況是不是得向上面報告?這‘協調補辦’……我聽著心裡不踏實。”
沈晴合上材料,看著老吳:“吳主任,您做的很好。這份說明,客觀反映了我們歷史檔案管理的實際況和困難。您把它給我,就是履行了職責。至於裡面反映的問題,包括這張便籤,組織上會研判。您不必有太大力。檔案室這邊,繼續按規範管理好現有檔案。如果有人再問起這些缺失檔案的事,或者想調閱,一律按制度辦,讓他們走正式程式。您就說,缺失況己按上級要求整理上報,目前正在規範整改中。明白嗎?”
的話,既肯定了老吳的工作,也給了他一個應對詢問的“標準答案”,更重要的是,暗示了“己上報”的狀態,能起到一定的保護作用。
老吳似乎鬆了口氣,連連點頭:“我明白,我明白。謝謝沈主任。”
送走老吳,沈晴將那份材料鎖進屜。那張提及“孫”和“協調補辦”的便籤,無疑是一個重要的證,首接將孫副主任與歷史檔案的“異常”關聯起來,並且指向了“消防驗收”這個敏環節。這比之前收到的匿名資訊更加、確鑿。但現在不能輕舉妄。韓冰同志叮囑過,要“保持常態”。需要等待組織的進一步指示,或者,一個更合適的時機。
第二個電話是王副主任打來的,讓去一趟辦公室。
“小沈,坐。”王副主任看起來有些疲憊,了眉心,“兩件事。第一,關於綜合科科長人選,局裡這兩天會開黨組會初步研究。你的表現,包括在孫某某事上的穩妥應對,組織上是肯定的。但你也知道,科長位置,關注的人多。你要有思想準備。”
沈晴心裡微微一,但面如常:“我服從組織安排,無論在什麼崗位,都會盡力做好工作。”
“嗯,有這個態度就好。”王副主任點點頭,“第二件事,你們那個試點,和公積金中心擴大合作的草案我看了,可以。你督促他們抓走程式,儘快簽了落地。現在局裡需要一些正面、實在的工作來提振士氣,這個試點方向對,也有基礎,要做出聲勢來。籤的時候,可以請辦公室聯絡一下宣傳科的同志,做個簡單的報道,在局網發一發。不用大張旗鼓,但要讓同志們看到,局裡的工作沒有停,創新探索在繼續。”
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