翌日早上，吃了兩塊來自明面包廠的蔥香餅乾後，小夏幹部頂著滿級條上班了。
去年剛職的時候，打算藉著老本行燒起新上任的第一把火，結果沒多久這火就接二連三地燒起來了，也就沒再急著最佳化科室管理制度了。
主要是高翻班的學業太繁重了，科室的資料不是短期就能啃完的。
九月份上班後火速啃完了資料，其即時下“三本賬、兩把鎖、一把火”的資料收納管理制度己經很科學了。
現在沒有算力，都是人力管理。
能做到不丟、不、不己經達到了保管和留痕的核心管理目標，想像後世般讓資料開口說話就需要計算機了。
而且統計表格的設計水平明顯比269廠高不，像是常見的資訊孤立、設計靜態、流程表單節問題都沒有，對此只是在檔案背面加了關聯索引。
舉個例子，在《法國外商接待檔案》背面增加了關聯表格索引欄後，當查閱者看完檔案就可以過背面索引快速找到關聯檔案，比如《禮品登記表》（編號：LP038）《用車記錄表》（編號:YC038）《保資料簽收表》等等。
確保橫向豎向都形脈絡能省不事，畢竟綜合辦保管的資料是海量的。
但科室“人帶著檔案跑”的問題還是嚴重，顧名思義就是辦事員們需要抱著檔案上門才能推進工作的衙門風氣。
這種工作方式的效率取決於個人而非制度，也就是說一個檔案能不能快一點，不取決於它有多急多重要，而是取決於經辦人會不會來事兒，甚至別的科室的領導心是否愉悅。
由此就會導致糊塗賬的出現，一旦出了問題追究起來，個個都說那誰誰拿來科室我只是看了一眼，皮球就踢起來了。
而且這種上趕著的工作方式給了某些手握蓋章權的同志錯覺，彷彿他手裡拿著的是能掌握別人生死的玉璽，可不就裝上了。
唯一的辦法就是變“檔案帶著任務跑”。
也就是過設計標準化的工作流引擎全面調職工，比如一個裝置引進專案從立項開始，它就像一輛裝配中的汽車進了流水線，每個環節的負責人要過引擎在規定時間自主地完自己那道工序，誰拖延誰出錯一目瞭然。
外事司每年大大小小的專案太多了，引進技裝置、援助社會主義國家、接待各種工業農業機械團等大型專案是不需要綜合辦牽頭的。
但小專案比如設計接待方案、製作相關料等可就太多了。
慘的是，大專案科室領導都不敢拖著，這些零狗碎的專案連科員都敢拿喬。
這才沒多久就不了。
這年頭辦公室最不缺的就是大白牆了，選了面路過綜合辦門口就能看到的牆，用線、回形針、辦公用紙將“綜合辦待辦專案科學管理牆”打造出來了。
科學管理牆很樸素，兩線系在牆壁的釘子上形兩排，上面用回形針掛著辦公用紙，也就是《外事任務科學管理卡》，除非是保任務，否則都掛上牆了，來來往往最多也就司同僚能看到。
下午剛上班科學管理牆就被圍住了，這牆是和蔣文軍忙了一中午折騰出來的。
夏寶珠走過去拍了兩下手，等辦公室安靜下來，指了指牆壁提問：“有沒有看出什麼門道？”
“科長，這都是咱們手頭的工作。”
“對對，專案怎麼都掛上牆了。”
夏寶珠沒再賣關子，“同志們，近期在學習著作和中央檔案神時我一首在思考，如何在咱們綜合辦的工作中更好地反對僚主義、落實大慶經驗和貫徹增產節約神。
待辦專案科學管理牆是初步嘗試，核心目的就是......
下面以接待緬甸農業機械考察團這個新專案為例展示《外事任務科學管理卡》怎麼使用。”
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