帳房裡,只剩下了趙銘和沈悠然兩個人。
趙銘看著沈悠然,沉聲問道:「悠然,你仔細想一想,最近沈家的生意,尤其是和永利錢莊有往來的那些帳目,有沒有什麼不對勁的地方?」
聽到這話,沈悠然的臉,瞬間就變了。
猶豫了一下,才咬著,輕聲說道:「有。」
「其實……其實我早就發現了一些問題。」的聲音裡,帶著一痛苦和掙扎,「我們沈家和永利錢莊,在南方的綢和茶葉生意上,一直有合作。但從去年下半年開始,我發現,我們明明是盈利的,但帳面上,卻總是顯示虧損。」
「我查過帳本,所有的條目,都對得上,看不出任何問題。我問過負責那塊生意的三叔,他每次都用『行不好』。『路上損耗大』這些理由來搪塞我。」
「我爹爹不好,大部分生意都給了幾位叔伯打理。我雖然是未來的繼承人,但畢竟是個子,在家族裡,說話的分量,還不夠重……」
沈悠然的眼中,閃過一黯然,「我懷疑……我懷疑三叔他,可能……可能被永利錢莊給收買了。他利用帳目上的,在地,把沈家的錢,轉移給永利錢莊。」
「但是,我沒有證據。」無奈地搖了搖頭,「他們的帳,做得太乾淨了,天無。」
「天無?」趙銘冷笑一聲,「這個世界上,就沒有天無的帳。只要是人做的,就一定有破綻。」
他走到帳房的書架前,從上面,取下了一本厚厚的帳冊。
「你們現在用的記帳法,還是最傳統的『單式記帳法』,對吧?就是簡單的收。支出。結餘。」
沈悠然點了點頭:「是啊,天下商號,不都是這麼記帳的嗎?」
「這種記帳法,太落後了。」趙銘搖了搖頭,他拿起桌上的筆和一本空白的帳本,一邊說,一邊在上面畫著表格。
「我今天,教你一種全新的記帳方法。它做——『複式記帳法』。」
「複式記帳法?」
「沒錯。」趙銘的筆尖,在紙上飛快地移著,「它的核心原則,做『有借必有貸,借貸必相等』。」
「簡單來說,就是把每一筆錢的『來』和『去』,都同時記錄下來。比如,我們賣出一批茶葉,收到了十兩銀子。在單式記帳法裡,你只會記『收十兩』。但在複式記帳法裡,你要記兩筆帳。」
「第一筆,記在『庫存』這個科目下,做『貸:茶葉,價值十兩』,表示你的茶葉減了。」
「第二筆,記在『現金』這個科目下,做『借:銀子,十兩』,表示你的銀子增加了。」
「你看,一借一貸,金額相等。這樣一來,公司的所有資產。負債。收。本,都會被清晰地記錄下來。任何一筆錢的流,都有跡可循。如果有人想做假帳,他就不可能只修改一個數字,他必須同時修改好幾個關聯的科目,才能把帳做平。這難度,比單式記帳法,高了十倍不止!」
趙銘一邊講解,一邊用一個簡單的例子,在紙上,完整地演示了一遍複式記帳法的作流程。
沈悠然站在旁邊,從一開始的懵懂,到後來的震驚,再到最後的恍然大悟,那雙麗的眼睛裡,閃爍著前所未有的芒。
本就對數字極為敏,商業天賦極高。趙銘只是稍加點撥,立刻就理解了這套全新記帳法背後,那嚴謹而又強大的邏輯。
這……這簡直是為商業管理,量打造的神!
它就像趙銘的「顯影水」一樣,能讓帳目中所有藏的貓膩和虛假,都無所遁形!
「我明白了……我明白了!」沈悠然激地說道,「只要我用這套方法,重新整理一遍家族的帳目,三叔他……他做的那些手腳,就一定會被我找出來!」
「沒錯。」趙銘點了點頭,「這套方法,不僅能幫你查出鬼,更能讓你對整個沈家的財務狀況,有一個前所未有的,清晰的瞭解。這,才是一個合格的掌舵人,應該備的能力。」
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