第一百零九節 運作流程
臨高的標準程式碼系來說就是山寨nsn。nsn的排序規則是4+2+7位。前4位是分類程式碼,1974年以前的程式碼是4+7的模式,後面是流水號,1951年到1974年用7位碼,fsn。1974年以後在流水號前增加兩位國家碼,現在最多可以支援1-10億種品、零件。國人自己用了00,01,02。也就是總共用了2000多萬個。fsn以前沒有分類程式碼,只有流水號,二戰初是 5位,二戰末是6位。
“軍尚且只用了2000萬個,我們就算要推廣到整個工業領域,所有的種類也不會超過2000萬個。我們會再五位數以上停留很長時間。所以目前使用4+2+5位的制就好了。以後再類似電話號碼升級一樣增加數字。”
“老這個編碼最大的好就是已經預先劃分好了類別,順著類別號很容易檢索到任何一類東西,接下來很快就可以查詢到其中的任何一種。”
採用了標準程式碼系統,即使暫時沒法用上電子計算機進行管理,至以為以後的機電式卡片資料庫管理打下了基礎。
司凱德喝了一口水:“我們現在不是缺人嗎,應該儘可能減重複勞,把已經有的零部件都編上程式碼,建立檔案,大家需要什麼,先去查查,能通用就通用,這不就把人力節省出來了?特別是做設計員、工程師的元老。對組織後勤供應也是很方便的。”
“以我民部最近一段時間的部試行況來看,咱們現在總共只用到幾千種原材料和零部件,還沒舊時空一輛小轎車上的零部件品種多,整個檔案用兩三個土著就管起來了,我要查任何一種商品的檔案,三分鐘以就有人捧到我桌子上來,以後東西多了無非還是人資料庫。我提議,建立一個標準化中心資訊檔案庫,所有的部門都可以到這裡來檢索、查閱,提高效率。”
“你太理想化了,標準程式碼如果沒有現代it產業的支援,沒有條形碼、自掃描和資料庫的支援,只能實現低階功能。到時候編制一個對照本就會為一個複雜的課題。”從事過erp工作的元老表示這是不切實際的“大躍進”。
“沒有這麼複雜,”司凱德振振有詞,“這個系統二戰的時候可就有了,那時候哪有你說得東西?”
他繼續解釋道:分類程式碼的用途是把不同的東西分給不同的人幹。一個大類分給一個後勤部門:比如電子科、科。一個小類或者幾個小類分給一個人或者一個小組。的管理就直接落實到人,誰管的東西出問題,檔案不規範,或者跟不上發展,就扣誰得工資。
原來的流水號依然是流水號,繼續按照順序排,這部分用總目錄管理。
“……我們雖然沒有計算機,但是這些程式碼完全可以用歸化民的文職人員進行人管理。用圖書館的檢索技能對他們進行簡單的培訓,掌握使用卡片索引和編制檔案的技能。以我們現在的技發展水平,標準程式碼的大類頂多用10幾個,小類用不了100個,編碼總量頂多幾萬個,有二三十人的專業隊伍就能管很好,頂多再加幾個監督員負責查錯。”
在沒有it系統之前,fsn就有一套完整的紙面系,過表格執行。這個制度用了幾十年。即使有了it裝置和之後,這個紙面系統依然作為備份存在著,只不過現在是從資料庫裡被直接打印出來留底。
“為了給大家進一步說明這個系是如何運轉的,我以香港造船廠為例來說明。”司凱德說道,“其實主要就是表格作,各種活有各種活的表。”
比如船廠要20釐米的某種型號的船釘,就可以把需求表給給廣州站。廣州站就通知有資質的土著作坊、工匠來報價,然後籤合同買貨。***航運的作為收貨代理拿著表格挨個簽收,再轉給施建濤,德隆憑簽收單據付款。
造船廠每個車間每天把領用計劃報給庫房,庫房據消耗量和存量定庫存計劃,計劃獲批之後轉給配套部門再找廣州站下訂單。***航運收到船以後,同時接維修配件,據配件的消耗率,設定警戒線,達線的就追加訂貨。
“同樣的,我們也可以把它運用在後勤補給、貿易管理等等諸多方面。這些工作我剛上班的時候都可以靠人工完的,並不是離了電腦複雜的管理就無法實施了――只不過在效率上有所下降。nsn程式碼的目的是是在流程的所有階段都保證傳遞的資訊不會失真,同時將所有額外產生的資訊,比如一個供貨商的能力,部件本的故障損壞況記錄和分析這些東西都可以據唯一的線索進檔案裡去,再轉發給該知道這些資訊的人。”
“如此一來,資訊流的速度就變得非常重要了。”施建濤對此表示憂慮。
“我們有無線和有線電報,可以過電報換資料。比較複雜的表格可以用郵件傳遞。”
“我對這樣的換資料深表懷疑,首先就是時效一塌糊塗,其次你是不是低估了其中的複雜……”
……
雙方就這個問題爭辯了十多分鐘,最後大家的目落在了於“沉思狀態”中的鄔德。作為會議主持人,他對這個問題有最終的決定權。
“嗯,大家說得都很有道理。”他忽然“驚醒”過來。為了掩飾自己的走神,他咳嗽了一聲,“我認為標準程式碼制度還是應該搞。晚搞不如早搞――乘著目前料種類,把制先建立起來,會為以後省很多事。我看就按照司凱德的方案,做起來看看。”
會議上決定首先以香港造船廠和伏波軍的後勤司令部作為試點單位,推行帝國標準程式碼制。
會議結束之後,鄔德提起假冒的boss公文包,從企劃院會議室走了出去,他還有下一個會議要開。這時候三步並作兩步的從後面追了上來。
“阿德!慢走。”
“什麼事?”
司凱德說道:“這次實施標準程式碼,準備搞船廠零部件外包,信用證制也可以在廣州展開了吧?”
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